Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

BPS – Business Promotion Service GmbH
Ruessenstrasse 12
6340 Baar, Schweiz
E-Mail: andreas.thiede@bps-service.ch
Telefon: +41 76 263 09 28

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch.

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Ltd. bereitgestellt. OpenAI und eingesetzte Unterauftragsbearbeiter können die hierfür erforderlichen Daten im Auftrag verarbeiten. Dabei kann eine Bearbeitung außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen werden die jeweils vorgesehenen vertraglichen oder gesetzlichen Garantien eingesetzt.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Keine Analyse- oder Werbetracker

Wir setzen auf dieser Website derzeit keine eigenen Analyse-, Profiling- oder Werbetracker ein. Es werden von uns keine Cookies zu Marketingzwecken verwendet. Technisch notwendige Speicherungen durch den Hostinganbieter bleiben hiervon unberührt.

4. Erstberechnungs- und Kontaktformular

Wenn Sie eine Erstberechnung oder Kontaktaufnahme anfordern, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt-, Vertrags- und Berechnungsangaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, eine Orientierung zu erstellen und mit Ihnen zu kommunizieren. Pflichtfelder sind als solche erkennbar.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Anfrage zur Krankenversicherungsprüfung

Für die Vorbereitung einer Krankenversicherungsprüfung erfassen wir nur die im Formular bezeichneten Angaben: Kontaktdaten, Geburtsjahr, beruflicher Status, derzeitige Versicherungsart, gewünschte Kontaktzeit und Ihre kurze Frage beziehungsweise den Anlass. Bitte übermitteln Sie im Freitextfeld keine Diagnosen, Behandlungsdaten oder sonstigen Gesundheitsdaten.

Ihre Angaben gehen zunächst an BPS. Eine Weitergabe an einen spezialisierten Kooperationspartner erfolgt nur auf Grundlage Ihrer im Formular erteilten Einwilligung und ausschließlich zur Kontaktaufnahme und Vorbereitung der gewünschten Krankenversicherungsberatung. Die versicherungsfachliche Beratung und Vermittlung übernimmt der jeweilige Kooperationspartner eigenverantwortlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt unberührt.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Weitergabe auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. E-Mail-Versand über Resend

Zur Übermittlung der Formulare an BPS und zum Versand der automatischen Eingangsbestätigung nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend, Plus Five Five, Inc., USA. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und die im jeweiligen Formular eingegebenen Angaben verarbeitet. Resend verarbeitet diese Daten als technischer Dienstleister. Für internationale Datenübermittlungen werden geeignete Garantien, insbesondere vertragliche Datenschutzklauseln, eingesetzt.

7. Terminbuchung über Cal.com

Die Schaltflächen zur Terminbuchung führen zu einem externen Angebot von Cal.com, Inc. Erst wenn Sie den Link öffnen und dort einen Termin buchen, verarbeitet Cal.com die von Ihnen eingegebenen Daten, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Terminzeit und gegebenenfalls weitere Angaben. Für die Verarbeitung auf der Buchungsseite gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Cal.com. Cal.com setzt für die Bereitstellung verschiedene technische Unterauftragnehmer ein; eine Verarbeitung in den USA ist möglich.

Datenschutzhinweise von Cal.com öffnen

8. E-Mail, Telefon und sonstige Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Schritte oder einen Auftrag durchzuführen.

9. Interne Datenbank und Speicherdauer

Zur geordneten Bearbeitung können wir Anfragen aus den Formularen oder aus der direkten Kommunikation zusätzlich in einer internen Datenbank erfassen. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Unverbindliche Anfragen, aus denen kein Auftrag, keine Vermittlung und keine weitere Zusammenarbeit entsteht, werden grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Entsteht ein Auftrag oder eine laufende Geschäftsbeziehung, speichern wir die erforderlichen Daten für deren Dauer und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen dies erfordern. Einwilligungsnachweise können für die Dauer möglicher Rechtsansprüche aufbewahrt werden.

10. Empfänger von Personendaten

Empfänger können – jeweils nur im erforderlichen Umfang – unser Hostinganbieter, der E-Mail-Versanddienst, technische Dienstleister sowie von Ihnen ausgewählte oder von BPS vermittelte spezialisierte Kooperationspartner sein. Behörden oder andere Dritte erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt.

12. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe oder -übertragung sowie Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an andreas.thiede@bps-service.ch. Wir können einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen. Außerdem können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beziehungsweise – soweit die DSGVO anwendbar ist – an eine zuständige europäische Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.